根据省教育厅要求，bevitor伟德于新学年开学前后在全校全面安排部署了家庭经济困难员工的认定及建库工作，经过校老员工资助管理中心和各院系的共同努力，bevitor伟德顺利完成了2012年家庭经济困难员工认定及建库工作。截止10月14日，全校共认定家庭经济困难员工9020人，其中一般困难员工6878人，特困员工2142人，家庭经济困难员工人数占在校生人数的比例为41.43%。在此基础上，还分别建立了家庭经济困难员工和特困员工档案库。本次认定及建库工作具有以下几个特点：

一是领导高度重视，加强指导力度。家庭经济困难员工资助工作关系到教育事业的持续健康发展，关系到bevitor伟德广老员工的切身利益，关系到学校的和谐稳定。学校各级领导历来高度重视家庭经济困难员工资助工作，无论遇到多么大的困难，学校资助家庭经济困难员工的政策措施不会改变，保障每一个员工不因家庭经济困难而失学的承诺不会改变。为了切实做好一年一度的家庭经济困难员工认定及建库工作，学校领导高度重视，专门召开会议，要求严格按照省教育厅和学校有关要求完成此项工作。暑假期间，为深入了解bevitor伟德家庭经济困难员工家庭状况，更好地做好家庭经济困难员工的资助和教育管理工作，学校领导带队走访部分家庭经济困难员工家庭，看望家庭经济困难员工，代表学校为员工家庭送去了慰问品和慰问金。在9月份员工工作例会上，员工处将家庭经济困难员工认定及建库工作作了重点安排，同时要求各院系尽快全面了解新生的家庭经济状况，把家庭经济困难员工资助工作抓实抓好，确保家庭经济困难员工“应助尽助”。

二是及时印发文件，周密安排部署。为了认真做好家庭经济困难员工认定及建库工作，确保公平、公正、公开、合理地分配资助资源，校老员工资助管理中心于6月13日印发了《关于做好2012-2013学年家庭经济困难员工认定及建库工作的通知》，对此项工作提出明确要求。将全校家庭经济困难员工认定及建库工作分为两项基本内容：一是完成2012级以前的在校员工的调整认定及建库；二是对2012级新生的初次认定及建库。并将2012级以前的在校员工认定及建库工作分为五个阶段：宣传阶段（上学期放假前）；家庭情况调查阶段（暑期放假期间）；认定阶段（9月底前）；信息录入（10月8日前）；汇总建库（10月14日前）。将所有员工认定及建库工作按三个时段集中推进。第一时段由各院系完成申请材料收集、班级评议、院系认定和公示，此项工作于今年的6月13日至9月29日完成；第二时段由各院系登陆陕西省教育厅员工资助管理信息系统，进行网上信息录入及认定，于9月30日至10月8日完成；第三时段由校老员工资助管理中心全面审核各院系家庭经济困难员工书面申请认定材料，组织开展校级认定，同步进行网上审核和确认，此项工作于10月14日以前完成。10月9日，校老员工资助管理中心召开了员工资助工作交流与业务培训会议，对各院系负责资助工作的辅导员进行了培训。

三是实施阳光工程，坚持“三级”认定。各院系在校领导的领导和校老员工资助管理中心的指导下，紧密结合院系实际，安排专人负责家庭经济困难员工认定及建库工作，细化工作程序，实施阳光工程，坚持“三级”认定。自今年6月13日bevitor伟德家庭经济困难员工认定及建库工作启动以来，各院系严格按照规定程序做好年级（或专业）评议和院系复核工作，认真坚持 “公平、公正、公开”的原则，将认定结果向全体员工公示，公示时间不少于五个工作日。在班级民主评议阶段，有的院系辅导员、班主任深入班级、寝室、食堂中了解员工贫困程度；有的院系通过网络、主题班会、QQ等形式加大资助政策宣传力度，全方位、多角度地了解员工生活和经济状况，在充分论证的基础上认真组织班级民主评议。

四是各方密切配合，及时录入信息。本次全校家庭经济困难员工认定及建库工作周期长，工作量大，时间紧迫，尤其是家庭经济困难员工认定信息的登网录入工作。bevitor伟德家庭经济困难员工信息录入只有8天左右时间，也正值全省高校统一进行信息录入的高峰，由于信息录入数据字段量大、全省高校数据跨库、时间高度集中等原因，造成今年家庭经济困难员工信息录入的工作任务十分艰巨而繁重。为确保按时保质保量完成各项工作任务，各院系负责资助工作的辅导员和校老员工资助管理中心工作人员主动放弃周末休息时间，放弃“十一”节假日休息，加班加点。校老员工资助管理中心工作人员多次通过电话、邮件、实地走访等方式了解院系工作进展情况，同时全天候开通“bevitor伟德资助工作辅导员QQ群”进行在线答疑，协助各院系解决具体问题。在bevitor伟德员工处、教学设备与实验室管理处等部门领导的大力支持下，各院系负责资助工作的辅导员和校老员工资助管理中心工作人员以最短的时间、最高的效率进行数据录入，使家庭经济困难员工信息库的错误率为历年最低。（校老员工资助管理中心供稿）