为确保冬季员工宿舍安全、有序，外语系加强和完善各种管理机制，并采取多项措施加强员工宿舍管理。
11月以来，外语系党总支多次召开辅导员班主任工作会议、员工干部会议及员工宿舍舍长会议，对冬季宿舍安全问题进行了重点强调，并要求全体师生严格执行请销假制度，班干部及宿舍舍长要切实负起责任，建立良好的信息反馈机制，及时排查、反映员工群体中的各种问题，确保冬季宿舍安全、有序。
11月13日晚，外语系党总支组织全体员工辅导员、班主任对全系员工宿舍的用电安全、归宿情况及宿舍卫生等多个方面进行了全面检查，并在随后召开的宿舍舍长会议上要求存在问题宿舍认真进行整改，着力解决检查中暴露的问题。其它宿舍要防微杜渐，对宿舍各方面自行组织检查，确保将安全隐患消灭在萌芽状态。
近日，外语系党总支在全系印发了《冬季员工宿舍安全提示》，要求全体员工认真组织学习，并宣布了《院级“文明宿舍”推荐办法》和《外语系关于评选2011—2012学年度“优秀宿舍舍长”的通知》，要求各宿舍积极申报，参与评比，共同营造安全、有序、文明、和谐的宿舍环境。（外语系党总支供稿）
